Instrucciones asistencia 32EDCE
Acreditaciones y materiales del Congreso:
Todos los días de 8:00 a 9:00 horas, la Secretaría Técnica estará ubicada en el mostrador de recepción del hall del Bizkaia Aretoa para la recogida de acreditaciones y la atención de posibles consultas.
Dentro del porta-acreditación encontraréis, además de la acreditación propiamente dicha —que incluye un plano del Bizkaia Aretoa y el programa—, los siguientes tickets:
- 1 ticket blanco, con la sala asignada para las comidas en el Hotel Meliá (planta 1 o planta -1).
Asimismo, encontraréis los siguientes tickets, siempre que os hayáis inscrito en las actividades correspondientes:
- 1 ticket blanco, para la visita guiada del 4 de septiembre.
- 1 ticket naranja, para la cena del congreso.
- 1 ticket celeste, de acceso el karaoke.
- 1 ticket adicional, en caso de haberos inscrito con acompañante para la cena o el karaoke.
Si durante la inscripción habéis indicado alguna intolerancia o dieta especial se incluye también un cartel que debéis poner en vuestro plato durante las comidas o la cena si os habéis inscrito. Para los coffees y el cóctel debéis preguntar a los camareros.
Comidas
Las comidas del 2 y del 3 de septiembre se realizarán en el Hotel Meliá a las 13:00. Para acceder a las comidas es suficiente con enseñar la acreditación, Os rogamos puntualidad, para que la sesión de la tarde comience a las 15:00.
La comida incluye dos platos, postre, café, agua y refresco; no incluye cerveza o vino.
El Hotel Meliá está a 6 minutos andando aproximadamente del Bizkaia Aretoa, pincha aquí para acceder a Google Maps.
Presentación de comunicaciones
El enlace para subir las presentaciones permanecerá activo hasta el 1 de septiembre a las 14:00 horas:
https://forms.gle/goduq6THRjGHQJZF6
Las comunicaciones que no sean enviadas a través del enlace deberán se entregadas durante la acreditación.
Canal de difusión de WHATSAPP
Se ha creado un canal de Whashapt para los días del Congreso, informaremos de las novedades a través del mismo. A partir de mañana 1 de septiembre os podréis unir a través del siguiente enlace.
https://whatsapp.com/channel/0029VbDEZl8KQuJLcOB6e537
Cena del Congreso
Solo podrán asistir las personas inscritas. Si os habéis inscrito, encontraréis el ticket dentro de la acreditación. IMPORTANTE: La Cena se desarrollará también en el Hotel Meliá a partir de las 21:00.
Karaoke
Encontraréis el ticket dentro de la acreditación. Solo podrán asistir las personas inscritas. IMPORTANTE: El Karaoke de desarrollará en horario de 23:15 a 1:15 h. en el Hotel Meliá. Como sabéis, con la inscripción tenéis derecho a dos copas. En el momento que lleguéis os cambiaremos el ticket de acceso por otros dos tickets: cada ticket valdrá por 1 copa + 1 refresco o 1 cerveza o bien por ejemplo 2 cervezas en vez de 1 copa. Solo se podrá consumir lo que ha sido contratado previamente.
Visitas guiadas viernes tarde
Visita guiada en barco por la ría de Bilbao
– Turno 1 (15:30–17:30 aprox.).
– Turno 2 (17:00-19:00 aprox.).
La salida será desde la Plaza Pío Baroja y debéis estar 15 minutos antes.
Visita guiada al Urdaibai Bird Center
Aproximadamente de 16:00–19:00 h. Actividad en el corazón de la Reserva de la Biosfera de Urdaibai.
La salida del bus será a las 16:00 h. desde el Guggenheim, desde este lugar:
https://maps.app.goo.gl/bTicV5dibVAwzxPJA?g_st=iw
Acceso al tranvía
Durante los días del Encuentro el acceso al tranvía es gratuito con la acreditación del mismo.